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회사에서나 대학교에서 보고자료나 연구자료를 작성하기 위해 마이크로 오피스의 엑셀이나 파워포인트를 사용하게 됩니다. 이러한 툴에는 일반적으로 잘 사용은 하는데, 평소에 잘 알지 못했던 기능들이 상당히 많습니다. 'Ctrl+z'를 보면 바로 취소 단축키라는 것을 알 수 있습니다. 이번 글에서는 'Ctrl+z'의 설정에 대해 정리해 보겠습니다.
1. Ctrl + z 란?
윈도우 OS 기반의 모든 프로그램에서 'Ctrl+z'는 실행 취소란 의미의 단축키입니다. 거의 모든 프로그램에서 동일하게 작동이 됩니다. 마이크로 오피스의 경우 엑셀, 파워포인트, 워드에서도 해당 단축키가 동작합니다. 실행 취소의 취소는 'Shift+Ctrl+z'입니다. 엑셀과 파워포인트에서 자료를 작성하거나 정리할 때 '실행 취소'의 기능은 상당히 많이 사용할 겁니다.
2. 실행 취소는 몇 번까지 가능할까?
너무 많이 작업을 했는데, 잘못된 방향으로 작업을 했을 경우 실행 취소를 많이 해야 합니다. 하지만, 어느 정도 실행취소를 하다 보면 더 이상 실행취소가 되지 않는 현상이 발생합니다. 이때, 우리는 기존 작업을 지우면서 원했는 작업 지점으로 복구를 합니다.
autocad나 blender와 같은 3D 프로그램에서는 실행 취소의 횟수가 상당히 중요하기 때문에 프로그램 설치 초기에 실행 취소 횟수를 설정하곤 합니다. 오피스의 경우에는 100번의 실행취소가 기본값으로 설정되어 있습니다. 하지만 설정에 의해 횟수를 변경할 수 있습니다.
3. 엑셀과 파워포인트 실행 취소 횟수 늘리기
이번 포스팅에서는 엑셀과 파워포인트에 한하여 두 가지 방식의 횟수 늘리기 설명을 합니다. 워드의 경우 두 가지 중에 하나를 이용하면 가능할 것 같습니다.
Excel 실행 취소 횟수 늘리기 : 해당 방법은 word나 파워포인트에서도 동일하게 적용됩니다.
1) Window 키 + R
2) 'regedit'를 입력한 후 엔터
3) 아래 경로까지 확장 (엑셀 버전에 따라 경로가 다름)
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
4) Options 경로 내에 새로 만들기 후 DWORD 값을 클릭
5) New Value #1을 선택하고 'UndoHistory'를 입력한 후 엔터
6) 수정을 선택한 후 DWORD 값 편집 창에서 Dase아래의 10진수를 클릭하고 값 상자에 값을 입력 후 확인
- 이때 입력하는 값이 횟수입니다.
Powerpoint 실행 취소 횟수 늘리기
파워포인트를 실행시킨 후 '파일 > 옵션 > 고급'으로 들어갑니다. 실행 취소 최대 횟수의 숫자를 변경합니다. 숫자값은 3~150입니다. 즉, 3회에서 150회까지 실행 취소를 할 수 있게 설정할 수 있습니다.
만일, 버전의 차이로 이러한 옵션사항이 없다면 위에서 설명한 엑셀의 실행 취소 횟수 늘리기와 같이 register를 편집해야 합니다.
4. 마치며
지금까지 윈도우 기반 마이크로오피스의 엑셀과 파워포인트의 실행 취소 횟수 변경에 대해 알아봤습니다. 맥북에서는 기본적으로 100회의 실행 취소가 가능합니다. 오피스의 경우 마이크로 소프트 사의 공식적인 내용을 윈도우 기반도 100회의 실행 취소가 가능하다 했지만, 제가 사용한 체감으로는 20회 정도였던 것 같습니다.
